"Проектные технологии в событийных мероприятиях объединения «Страноведение. Технология организации событийного туризма Технология организации событийных мероприятий

Для стимулирования работы каналов личного влияния в свою пользу фирма может предпринять ряд шагов. Она может: 1) выявить влиятельных лиц и влиятельные организации и сосредоточить дополнительные усилия на их обработке; 2) создать лидеров мнений, снабжая определённых лиц товаром на льготных условиях; 3) целенаправленно поработать с местными влиятельными фигурами, такими, как диск-жокеи, руководители разного рода учебных курсов и женских организаций; 4) использовать влиятельных лиц в рекомендательно-свидетельской рекламе, а также 5) создать рекламу, обладающую большой «ценностью в качестве темы для разговоров».

Каналы неличной коммуникации

Это средства распространения информации, передающие обращение в условиях отсутствия личного контакта и обратной связи. К ним относятся средства массового и избирательного воздействия, специфическая атмосфера, мероприятия событийного характера. Средства массового и избирательного воздействия

включают в себя средства печатной рекламы (газеты, журналы отправления прямой почтовой рекламы), электронные средства рекламы (радио, телевидение) и иллюстративно-изобразительные средства рекламы (щиты, вывески, плакаты). Средства массовой информации нацелены на большие недифференцированные аудитории, а средства избирательного воздействия - на специализированные аудитории (см. анализ комплексной программы коммуникаций в фирме «Пицца инн»). Специфическая атмосфера

Это специально созданная среда, способствующая возникновению или укреплению предрасположенности покупателя к приобретению или использованию товара. Так, юридические конторы и банки рассчитаны на внушение чувства уверенности и прочих представлений, которые могут быть ценными, с точки зрения клиентов. Мероприятия событийного характера

Это мероприятия, рассчитанные на донесение до целевых аудиторий каких-то конкретных обращений. С целью произвести на аудиторию тот или иной коммуникационный эффект отделы по организации общественного мнения устраивают пресс-конференции, церемонии торжественного открытия, пуска и т.п.

Чтобы обеспечить действенную коммуникацию, фирмы нанимают рекламные агентства для создания эффективных объявлений, специалистов по стимулированию сбыта для разработки поощрительных программ и специалистов по организации общественного мнения для формирования образа организации. Фирмы учат свой торговый персонал быть приветливым и осведомлённым. Поддерживать коммуникации со своими посредниками, потребителями и различными контактными аудиториями. Посредники поддерживают коммуникации со своими потребителями и различными контактными аудиториями. Потребители занимаются устной коммуникацией в виде молвы и слухов друг с другом и другими контактными аудиториями. И одновременно каждая группа поддерживает коммуникационную обратную связь со всеми остальными.

Каждой организации присущи собственные специфические приёмы коммуникации, такие, как торговые презентации, экспозиции в местах продажи товара, реклама с помощью сувениров, специализированные выставки, ярмарки, демонстрации, каталоги, торгово-рекламная литература, рекламно-информационные подборки для прессы, плакаты, конкурсы, премии, купоны и зачётные талоны. В то же время понятие коммуникации выходит далеко за рамки всех этих средств и приёмов. Внешнее оформление товара, его цена, форма и цвет упаковки, манеры и одежда продавца - всё это что-то говорит покупателю. Для достижения наибольшего коммуникационного эффекта фирме необходимо тщательно координировать весь свой коммуникационный комплекс.

Читайте также:
  1. V. Результаты проведения специальной оценки условий труда
  2. Абсорбционный способ подготовки газа. Технологическая схема, назначение и устройство аппаратов. Параметры работы,
  3. Адаптация персонала, ее направления. Технология управления адаптацией.
  4. АЛГОРИТМ ПОДГОТОВКИ ПРОВЕДЕНИЯ ЛЮБОЙ ФОРМЫ ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
  5. Амортизационная политика: назначение, суть и методы проведения
  6. Анализ расходов организации: цели, последовательность проведения, особенности показателей в различных отраслях деятельности потребительской кооперации.
  7. Аппаратные технологии электронных книг. Понятие электронной книги - ридера. Преимущества и недостатки. Технология ЖК-мониторов.

Технология - совокупность средств, методов, форм, осуществляемых определенным образом и в оределенной последовательности, с целью достижения конкретной цели.

Мероприятия событийно-творческого характера непосредственно посвящены какому-либо событию. Рассмотрим технологию подготовки и проведения мероприятий событийно-творческого характера. Отличительной стороной любого мероприятия является выработка эффекта причастности посетителя к делу компании. Главная цель мероприятия событийно-творческого характера - сформировать досуговую традицию.

Мероприятие имеет следующие признаки:

Нет жесткой привязки к календарным праздникам

Имеет трехуровневую структуру

Выступает этапным моментом в подготовке следующей акции

Рассмотрим трехуровневую структуру мероприятия событийно-творческого характера. В обобщенном виде можно выделить три основных этапа:

1) Подготовительный дособытийный этап. Основная цель - подготовка к проведению
мероприятия и привлечение к участию в нем как можно большего количества посетителей.

Задачи дособытийного этапа:

* выявление досуговых интересов и потребностей населения. Досуговые интересы выявляются при помощи социальных методик: анкетирование, интервью. Вопросы должны быть рассчитаны на любую категорию населения.

* привлечение гарантированных участников события. Гарантированные участники - люди, которые обязательно будут участвовать в мероприятии.

Гарантированными участниками могут быть:

Учреждения, организаторы

Аналогичные учреждения (те, которые совпадают с содержательной частью события. Например, Академия и колледж культуры)

Спонсоры

На мероприятии необходимо обеспечить имиджовую составляющую. Например, пригласит Тарасова - значит, телевидение обеспечено.

* Разработка первичного плана события. Он состоит из технической подготовки (определения даты и времени мероприятия, учет транспорта и непредвиденных обстоятельств, приглашение гарантированных участников) и содержательного среза (разработка сценария, определение микрособытийных ситуаций)

* Разработка экономической основы события.

Все расходы делятся на два вида: неприложные - определяются заранее и включаются в бюджет в виде заработной платы персонала, расходов оборудования и оформления, транспортных расходов; возможные - те, которые могут возникнуть в ходе события, их сложно предусмотреть заранее. При разработке мероприятия предусматривается спонсорский пакет - набор документов, определяющих основные расходы, покрываемые за счет спонсорских вложений. ""Информационное рекламное обеспечение хода события. Вся информация при подготовке события делится на три основных вида: стратегическая (выдается примерно за месяц до начала мероприятия, содержит общие данные - время, место проведения); тактическая (выдается за 12-14 дней, определяется тематика события, говорится о стимулах); оперативная (перед мероприятием)



* Корректировка первичного плана и создание служб в поддержке инициатив.

Корректировка осуществляется с помощью анализа проделанной работы - анкетные данные, отклик на

мероприятие гарантированных участников.

Под созданием служб поддержки инициатив понимается деятельность одного или нескольких

организаторов, направленная на оказание помощи (консультационной, материальной, технической,

организационной)

*Ориентация участников во времени и пространстве



2) Событийный этап. Основная цель - проведение события, активизация посетителей.
Задачи событийного этапа:

* активизация посетителей, стимулирование участников

* информационное обеспечение хода события

* создание микрособытийных ситуаций

3) Послесобытийный этап. Основная цель - анализ основных ошибок, оценка работы персонала.
Результатом успешного проведения мероприятия должно быть формирование досуговых традиций:
послесобытийный этап должен вновь переходить в подготовительный.

Рассмотрев технологию проведения мероприятий событийно-творческого характера, можно смело сказать, что овладение технологией данного вида обязательно для специалиста менеджера социально-культурной сферы высшей квалификации. Пример: юбилей лагеря.

Билет № 9 вопрос № 1

Проектные технологии в событийных мероприятиях объединения «Страноведение» МАУДОД «Дворец творчества детей и молодёжи «Северное сияние»

Педагог дополнительного образования: Шадрина Татьяна Михайловна

Вы являетесь чем-то совершенно новым в этом мире. Радуйтесь этому. Используйте наилучшим образом то, что Вам дала Природа. Вы можете петь только своим голосом. Вы можете рисовать только своей рукой. Вы должны быть таким, каким вас сделали ваш опыт, ваша среда, ваша наследственность…

Д.Карнеги.

В настоящее время идея организации процесса обучения и воспитания школьников на основе событийности становится очень актуальна.

В системе дополнительного образования событийный подход используется очень широко. В основе этого подхода событие рассматривается как самостоятельная цель обучения и воспитания. По Б.Д. Эльконину, «событие не является следствием и продолжением естественного течения жизни. Событие связано как раз с перерывом этого течения и переходом в другую реальность… Событие нельзя понимать как случайность. Событие предполагает очень серьезную, трудную и напряженную работу и переживания».

Событие – это для всех людей яркое, запоминающееся действо, которое заранее готовится всеми его участниками. Оно становится значимым и интересным для тех, кто более активен в его организации и проведении. Антон Семёнович Макаренко отмечал, что большое значение в жизни человека имеют яркие и волнующие события. Поэтому жизнь коллектива должна быть наполнена работой, трудовым напряжением и успехом завтрашнего дня.

Событий в жизни моего коллектива много: это участие в районных, городских, международных конкурсах, олимпиадах по английскому языку, в коллективно-творческих делах объединения, а также общедворцовских акциях и праздниках. Опыт показывает, что любое событие в жизни коллектива оказывает большое влияние на личность воспитанников, особенно, когда ребята сами участвуют в идее организации, в планировании и в проведении «события». Чем выше степень включенности воспитанника в процесс подготовки и реализации события, тем сильнее эмоциональное воздействие на воспитанника оно оказывает, тем больше личного опыта переживания, впечатлений, работы в группе он получит.

Моя роль как педагога состоит в управлении этим процессом. Но я стараюсь делать это незаметно, включая элементы импровизации. Моя задача – дать возможность детям выдвинуть свои идеи, обсудить и проанализировать их. Я же должна направить их в нужное русло. Подготовка к любому мероприятию, будь это праздник, открытый урок, проект – это всегда творческий процесс и совместная деятельность детей, педагога и родителей. В своей педагогической практике я использую различные педагогические технологии. Для реализации событийного мероприятия использую метод проектного обучения, ориентированный на творческую самореализацию личности воспитанников.

Целью обучения , которую реализует метод проектов является повышение личной уверенности у каждого участника процесса, его самореализации и рефлексии; развитие, осознание значимости коллективной работы для получения результата, роли сотрудничества, развитие коммуникабельности; а также развитие исследовательских умений.

Я должна не просто дать материал для изучения, а пробудить у детей интерес, раскрыть возможности каждого, организовать совместную познавательную и творческую деятельность. Учебный проект является для моих обучающихся интересной формой занятий, на которых они активизируют самостоятельную познавательную деятельность, используя полученные знания и умения. Мы всегда обсуждаем проекты, используя различные критерии оценки, часто вызывающие жаркие споры. Сложность проектов повышается от года к году. Например: темы проектов: 3-й года обучения: «Театр моды для мультигероев», 4-й год - «Добро пожаловать в Хабаровск», 5-й год – «Космический город». Но главными событиями для моих воспитанников стали праздники для всего объединения, такие как « Шире круг», «Имя твое – женщина», космический и Исторический КВНы, праздники ко Дню Святого Валентина. Некоторые из этих событий стали традициями коллектива.

Основные задачи, решаемые методом проектов следующие:

Каждый воспитанник может проявить себя как творческая личность; каждый включен в деятельность, которая ему «по душе»; у ребят развиваются навыки самостоятельной работы в мыслительной и волевой сферах; воспитанники учатся самовыражению, самоопределению, самореализации. Работа над проектом воспитывает целеустремленность, инициативность. Фундаментальные знания связываются с эмоциональной памятью, что исключает возможность забывания.

Основные компетенции, которые развиваются при использовании метода проектного обучения. Коммуникативная - взаимодействие с другими участниками проекта, высказывание своей точки зрения, аргументированное доказательство своего мнения, умение слушать и уважать чужое мнение; Информационная - самостоятельный поиск, анализ и отбор различных видов информации, преобразование её. Социальная (в ходе использования групповой формы умение работать в команде, развитие навыков работы в группе); продуктивная – способность создать свой собственный продукт, что является обязательной целью проектного обучения.

Реальное применение теоретических и практических знаний обучающихся нашло отражение в творческом проекте « О любви и дружбе». Проект осуществляется в форме проведения интегрированного праздника для воспитанников ДТДиМ и разрабатывался силами воспитанников и руководителя объединения «Страноведение».

Цель проекта:

Создание условий для развития у воспитанников способностей использовать иностранный язык как инструмент общения в диалоге социокультур и цивилизаций современного мира посредством проведения праздника. Идею проведения праздника подали сами ребята. Она была обсуждена на совете объединения, в группах и на родительском комитете. Мы сформировали группы по интересам, распределили задания. При этом каждый обучающийся получил возможность стать участником, а не зрителем.

Воспитанники старшего возраста готовили материал об истории проведения праздника в разных странах мира на английском языке, младшие - о символах этого праздника. Каждая группа приготовила подарок: песню, стихотворение, сценку по теме праздника. Выпускники объединения помогали в написании сценария праздника и его проведении. Родители и выпускники подбирали конкурсы, помогали в оформлении грамот. Были сформированы группы, ответственные за оформление помещения и за музыкальное сопровождение. Они работали под руководством звукооператора Дворца. На празднике кружковцы были награждены грамотами и сладкими призами за лучшие валентинки и активное участие в проекте.Во второй половине праздника работала почта, проводились конкурсы и дискотека.

В ходе подготовки и реализации проекта ребята обогатили свои знания о традициях и обычаях проведения Дня Святого Валентина в англо-язычных странах, расширили свои знания о социокультурных особенностях быта и культуры Англии, развивали коммуникативные умения общаться на иностранном языке. Работа в группах способствовала формированию умений сотрудничества при выполнении познавательно - поискового проекта. Повышался интерес к изучению английского языка. Мои воспитанники получили дополнительные возможности для личностного роста и сотрудничества детей разного возраста. Это стало действительно событием в их жизни.

И в заключении своего выступления я хочу зачитать вам отрывок из стихотворения, которое воспитанник объединения Костя Трубачёв сочинил и подарил зрителям.

The day of all lovers in the world -
It"s the Valentine"s Day.
When every boy and girl
Who loves somebody may
Confess to their lovers
And give them the toy heart.
When love comes to our house
When the hatred falls apart.
Seems it"s like the Sun shines brighter
Seems like people become kinder
Seems like evil is defeated
And the good has come on meeting
To the lovers and the friends.
Hope we"re going amazingly spend
This great holiday of love
That will make us happy enough.
Let"s have fun and enjoy today
Let"s get started and be gay!

Есть на свете день влюбленных -
Это день Святого Валентина.
В этот день каждый, кто любит
Может признаться в своих чувствах
И подарить валентинку.
В этот день любовь приходит в наш дом,
А ненависть полностью исчезает.
И кажется, будто, Солнце ярче светит,
Словно люди все добреют.
И как будто нет зла.
И добро пришло на праздник ко всем влюбленным и друзьям.
Я надеюсь, что мы изумительно проведем этот день.
Давайте же веселиться и наслаждаться праздником.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

    Событийный маркетинг - способ продвижения для построения имиджа марки посредством нестандартных акций. Позиционирование марки с помощью event-маркетинга. Информирование аудитории о проведении мероприятия, его проведение. Последующая информационная волна.

    реферат , добавлен 12.03.2016

    Событийный маркетинг - специальные мероприятия и акции, способные не только запомниться, но и в ряде случаев стать новостью. Цели, каналы коммуникации и достоинства событийного маркетинга. Примеры проведения мероприятий в рамках маркетинговой политики.

    реферат , добавлен 12.11.2010

    Характеристика маркетинговой деятельности организации. Развитие маркетинговой структуры коневодства. Анализ сегмента рынка. Стейкхолдеры на предприятии. Event-management или событийный маркетинг. Преимущества продвижения с помощью событийного маркетинга.

    курсовая работа , добавлен 13.12.2012

    Понятие и основные цели паблисити, ее отличия от рекламы и методы пропаганды. Правила организации мероприятий событийного характера. Задачи службы PR и ее значение в формировании имиджа предприятия. Анализ и разработка практических ПР-мероприятий.

    реферат , добавлен 12.09.2009

    Special events как основной инструмент событийного PR и его классификация. Этапы организации PR-события. Определение бюджета и бриф PR-агентству. Необходимость анализа конкурентов. Промо-материалы для подготовки PR-события, оценка его эффективности.

    реферат , добавлен 30.12.2014

    Характеристика событийного маркетинга в контексте интегрированных маркетинговых коммуникаций. Сущность, виды и значение event-маркетинга в создании и продвижении бренда. Основные способы реализации эффективных PR-проектов. Организация круглого стола.

    контрольная работа , добавлен 27.05.2014

    Модель и структура корпоративного имиджа. PR-компания: сущность, определение, типология, ее значение для продвижения созданного образа компании. Рекомендации для эффективного использования пиар технологий в развитии положительного отношения к предприятию.

    дипломная работа , добавлен 29.11.2014

    Характеристика событийного маркетинга как комплекса мероприятий, направленных на продвижение торговых марок, услуг и компаний с помощью ярких и запоминающихся событий. Особенности оценки его эффективности, основные способы и методики коммуникации.

    Сам по себе термин «событийный туризм» не имеет практического применения в силу того, что основные понятия, которые используются в трактовке данного термина, являются частью других сегментов и секторов. Поэтому, для полного объяснения термина следует сначала дать определения составным частям выражения.

    Слово Event (событие, мероприятие) в английском языке имеет очень много значений, как социально - культурное, так и техническое и даже философское. Но в контексте данной работы интересно именно социально-культурное значение термина, впрочем это значение является и наиболее популярной семантикой слова. В русском языке используется как транслитерированный вариант - ивент, так и аналоговый перевод- событие.

    Итак, Event (событие, или специальное событие) - это запланированное социально- общественное событие/мероприятие, которое происходит в определенное время и с определенной целью, и имеет определенный резонанс для общества.

    Событийный туризм - это возможность для искушенных путешественников побывать на фестивалях, карнавалах, концертах и спортивных мероприятиях разных стран, совершенно не заботясь об организации поездки.

    Этот вид туризма идеально подходит для людей увлеченных, мобильных, но зачастую не располагающих избытком свободного времени.

    Участники событийных туров предъявляют повышенные требования к средствам размещения, особенно к их классическому типу -- гостиницам, транспорту (удобство доставки к месту события), предприятиям общественного питания и особенно к услугам гидов-переводчиков. Особенностью событийного туризма является то, что ежегодно он пополняется новыми событийными турами, которые из случайных переходят в разряд регулярных.

    Следует отметить, что событийный туризм является уникальным видом туризма, так как он неисчерпаем по содержанию. Ряд экспертов полагает, что в недалеком будущем число участников событийных туров превысит число участников экскурсионных туров.

    Если опираться на данный список, применение слова «событие» в синонимическом контексте мероприятия, сужает свой ареал обозначения. Если в широком смысле слова выражение «событие» означает более обширное понятие, то в связке event - событие/мероприятие - это скорей профессиональный термин. В этом случае, значение слова «событие» используется в более узком семантическом диапазоне и более соответствует выражению «специальный случай». Например, конференция - это специальное событие или мероприятие, а финансовый кризис - это уже событие широком смысле слова.

    Ивент - часть современного делового мира, и для организации таких событий сформировалась целая индустрия, т.н. ивент - менеджмент или сектор услуг по организации и проведению мероприятия/события. Это большая отрасль, занимающая значительную долю сектора услуг. В отрасли есть свои правила, профессиональные мероприятия и ассоциации. IFEA (Международная Ассоциация фестивалей и событий), члены которой находятся в более чем 40 странах мира, является профессиональным авторитетнейшим объединением сектора.

    Проведение ивентов - это целое искусство со своими особенностями и специфическим жанром. И в каждом виде события есть свои специалисты, т.к. сами события являются частью совершенно разных отраслей. Ивент индустрия делится на много секторов, как по характеру события, так и по конечным целям мероприятия. Так, интересно отметить событийный маркетинг (event marketing), который представляет собой комплекс мероприятий, направленных на продвижение определенной торговой марки с помощью ярких и запоминающихся событий или события.

    Событийный маркетинг достаточно быстрорастущий сегмент, его доля среди других маркетинговых инструментов уже сегодня приблизилась почти к 50%. Существует даже специальный институт изучения проблем событийного маркетинга: это Институт маркетинговых событий (Event Marketing Institute), выступающий аналитическим и информационным ресурсом для компаний, специализирующихся в отрасли.

    Практически любое событие можно использовать в качестве событийного маркетинга, но чаще всего это специализированные мероприятия по продвижению торговой марки компании: презентации, показы мод, road shows, корпоративные вечеринки, семинары и т.д.

    Свое применение событие (ивент) получило и в туристической отрасли. В последнее время растет доля т.н. «событийного туризма» в секторе туристических услуг. Этот вид туризма становится все более популярным среди туристов, и существуют даже компании, полностью специализирующиеся на предоставлении такого рода услуг. В целом, данный сегмент является уже частью туристической отрасли. Что же такое событийный туризм? Несмотря на схожесть термина событийный туризм с термином событийный маркетинг, это сегменты разных отраслей. Как было сказано выше, событийный маркетинг - это часть ивент-менеджмента, который представляет собой проведение и организация специального события (или использование действующего события) для популяризации бренда/ов. Событийный туризм - это посещение событий, которые происходят в других странах. Например, посещение карнавала в Бразилии. Событийный маркетинг и событийный туризм могут быть партнерскими или смежными секторами. Как правило, организацией событийного туризма занимаются туристические компании, но не редкость и индивидуальный событийный туризм.

  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то