• организации;
• ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
• ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

СЗВ-СТАЖ: на кого подаются сведения

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п (далее - Порядок)):

• трудовые договоры;
• ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
• договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

СЗВ-СТАЖ: куда сдавать

Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ ИП.

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-СТАЖ можно сдать на бумаге.

Имейте в виду, если СЗВ-СТАЖ вы должны представить в электронном виде, а сдадите на бумаге, то вас оштрафуют на 1000 руб. за нарушение способа подачи (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ: бланк

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ можно через систему КонсультантПлюс .

Заполнение СЗВ-СТАЖ

Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения СЗВ-СТАЖ:

1. Отчетность может быть заполнена чернилами, шариковой ручкой печатными буквами. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого.
2. Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена без помарок и исправлений.
3. Страницы нумеруются, начиная с титульного листа - ему присваивается номер «00001».
4. При сдаче первичной формы СЗВ-СТАЖ в поле «Тип сведений» нужно отметить «Исходная».
5. В Разделе 1 страхователь отражает сведения о себе.
6. В разделе 2 нужно указать год, за который подается СЗВ-СТАЖ.
7. Раздел 3 формы предназначен для отражения информации о каждом застрахованном лице.
8. Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» при подаче СЗВ-СТАЖ за год заполнять не нужно - эти разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Такая форма подается в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю с просьбой предоставить индивидуальные сведения на него.

Более подробно ознакомиться с правилами заполнения СЗВ-СТАЖ вы можете в вышеупомянутом Порядке.

ОДВ-1

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ страхователь должен подавать форму ОДВ-1.

ОДВ-1: бланк

Скачать бланк ОДВ-1 можно через систему КонсультантПлюс .

С формой отчета вы можете ознакомиться ниже.

Инструкция по заполнению ОДВ-1

Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения ОДВ-1:

1. При подаче первоначальной формы СЗВ-СТАЖ в форме ОДВ-1 ставится отметка о типе сведений «Исходная».
2. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» ОДВ-1 заполняется так же, как и раздел 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ.
3. В разделе 2 «Отчетный период (код)» необходимо поставить «0» (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который подается ОДВ-1.
4. Количество застрахованных лиц в разделе 3 указывается в соответствии с этим количеством в СЗВ-СТАЖ.
5. При подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ раздел 4 ОДВ-1 не заполняется.
6. Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ .

Подготовка и проверка СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

ОДВ-1 и другие формы персонифицированного учета

ОДВ-1 подается не только вместе с СЗВ-СТАЖ, но и с другими формами персучета: СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Отметим, что форма СЗВ-КОРР заполняется для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями. А форму СЗВ-ИСХ нужно заполнить за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, который нарушил установленные сроки представления отчетности.

Календарь сдачи отчетности в 2018 году вы найдете в .

Пропуск срока представления налоговой отчетности грозит не только штрафом, но и блокировкой банковских счетов (пп. 1 п. 3 ст. 76 , п. 1 ст. 119 НК РФ).

Наш календарь поможет вам не пропустить срок сдачи той или иной отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды.

Сроки сдачи основной налоговой отчетности в 2017 году

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам в ИФНС в 2017 году

С 2017 года страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») переходят под контроль ФНС. Соответственно, за периоды, начиная 2017 года, нужно представлять в ИФНС (п. 7 , 10 ст. 431 НК РФ).

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2017 году

Несмотря на то, что с 2017 года страховые взносы администрирует ФНС, расчет РСВ-1 по итогам 2016 года нужно представить в Фонды.

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2017 году

В 2017 году в ФСС нужно представить:

• 4-ФСС по итогам 2016 года в разрезе всех взносов, уплачиваемых в данный Фонд (взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносы «на травматизм»)
• 4-ФСС (будет новая форма) за периоды, начиная с 2017 года, в части взносов «на травматизм».

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в 2017 году

Организации (вне зависимости от применяемого режима налогообложения) должны представить в ИФНС и органы статистики бухгалтерскую отчетность за 2016 год

Сроки представления другой отчетности в ИФНС в 2017 году

Сроки представления деклараций по таким налогам, как, например, водный налог, НДПИ и т.д. вы найдете в нашем .

Сдать отчетность в ПФР за год - этим скоро займутся тысячи бухгалтеров. Изменились ли сроки? А может, обновились формы? Не гадайте - читайте нашу статью и все узнаете.

Какие отчеты подают непосредственно в ПФР?

Сейчас комплектов отчетов, касающихся пенсионного страхования, два:

• отчетность по взносам, подаваемая в ИФНС в составе сводного отчета, содержащего данные о начислениях в ПФР, ФОМС и ФСС (в части страхования по нетрудоспособности и материнству);
• отчетность по стажу, представляемая в ПФР.

В отношении первого из отчетов принята квартальная периодичность подачи. Отчет же по стажу надо сдавать только 1 раз в году — по завершении того года, за который формируются сведения. Сохраняется и обязанность направлять в ПФР отчет по форме СЗВ-М — с месячной периодичностью.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 октября 2018 произошли некоторые изменения в части наложения штрафов за отчетность в ПФР.

Что представляет собой отчетность по стажу и какие отчеты сдавать в ПФР за год в связи с ней? Сам отчет, содержащий сведения о стаже, — это заполненный бланк определенной формы, предусматривающий включение в него данных о стаже всех физлиц, работавших у отчитывающегося работодателя в отчетном году. Этот отчет сопровождается еще одним (тоже имеющим установленную форму), отражающим информацию о подающем вышеуказанные сведения работодателе и содержащим опись направляемых в ПФР документов о стаже. Соответственно, сроки сдачи обоих отчетов за год в ПФР совпадают.

Отчетность по стажу является обязательной для сдачи при наличии числящихся в штате сотрудников, даже если сотрудник единственный. Т. е. нулевой она оказаться не может.

А о том, может ли быть нулевым отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, читайте в этом материале .

Бланки годовых отчетов утверждены одним документом — постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

ВНИМАНИЕ! В ближайшее время формы могут измениться ! А с 2020 года будем сдавать в ПФР дополнительный отчет .

Каждый из отчетов, утвержденных этим постановлением, имеет собственное краткое наименование:

• СЗВ-СТАЖ — со сведениями по стажу;
• ОДВ-1 — с данными о работодателе, предоставляющем сведения о стаже.

Бланки обеих форм доступны для скачивания в публикации «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?» .

В качестве крайнего срока сдачи в ПФР отчетов за год установлена дата 1 марта года, наступающего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Действительна она для обоих годовых отчетов, поскольку они составляют единый комплект, поэтому сдаются одновременно. Переноса срока при его совпадении с выходным днем закон № 27-ФЗ не предусматривает.

Работодатели, сдающие сведения о стаже на количество лиц свыше 24, должны направлять отчетность в фонд электронно (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При меньшей численности возможно представление сведений на бумаге.

Какие данные входят в обязательные отчеты по стажу?

Для отчетности по стажу существует законодательно установленный перечень обязательных сведений в отношении лиц, в отношении которых эти сведения подаются (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

• Ф. И. О.;
• номер, присвоенный индивидуальному счету;
• период работы в отчетном году;
• наличие условий, обеспечивающих особый порядок исчисления стажа или назначения пенсии.

Отражение этой информации предусмотрено бланком формы СЗВ-СТАЖ. Кроме того, форма подразумевает указание в ней:

• наименования, регистрационного номера, ИНН и КПП работодателя;
• данных о факте начисления взносов по доптарифам;
• сведений о факте уплаты начисленных взносов.

Форма ОДВ-1 дополняет вышеуказанную информацию данными:

• об общем количестве лиц, в отношении которых сдаются сведения о стаже;
• начислении/уплате взносов за период в общих суммах (с разбивкой этих сумм по видам взносов) и долгах по ним;
• имеющих место условиях труда, позволяющих досрочно назначать пенсию работнику, трудящемуся в них, и числе таких работников.

Отчетность в ПФР за год как заполнить? Правила, которые требуется соблюдать при оформлении отчетов в ПФР за год, приведены в постановлении № 3п, утвердившем бланки подлежащих заполнению форм.

Итоги

Поскольку сейчас с ПФР снята функция по контролю за исчислением и уплатой страховых взносов, соответствующая отчетность в фонд больше не подается. Однако сохранилась необходимость сдачи туда сведений о стаже. Годовые сведения подают на бланке определенной формы (СЗВ-СТАЖ), сопровождая еще одним отчетом (по форме ОДВ-1), который дополняет данные о работодателе, сдающем отчет о стаже, и содержит опись направляемых в фонд документов. Крайний срок сдачи в ПФР отчетности за год соответствует дате 1 марта года, наступившего после завершения отчетного.

С 2017 года администрированием страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ занимаются налоговики. Однако это не означает, что с тех пор никакую отчетность в ПФР вообще представлять не нужно.

Какую отчетность подавать в ПФР в 2019 году

Сведения персонифицированного учета нужно подавать как в ИФНС, так и в ПФР. Разобраться с тем, куда какую отчетность сдавать, поможет наша таблица:

Какую еще отчетность нужно представлять в ПФР

Если у вас возникла необходимость уточнить данные РСВ-1 за старые периоды (до 01.01.2017), то уточненные расчеты необходимо подавать именно в отделение ПФР - налоговикам такие уточненки сдавать не нужно.

Когда еще придется обратиться в Пенсионный фонд

Если у вас есть излишне уплаченные взносы на ОПС и/или на ВНиМ за периоды, истекшие до 01.01.2017, то эту переплату вы можете только вернуть. Так вот, для возврата переплаты необходимо написать соответствующее заявление и подать его в свое отделение Фонда.

Свежие новости уходящего 2016 года — изменения, которые коснутся порядка и сроков подачи сведений в ПФР и ФСС, они должны начать работать с 1 января будущего года. Основанием для столь радикальных изменений послужила отмена ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.2009 года. Все возвращается на круги своя. Вернула в свои руки функции по сбору общей отчетности и Федеральная налоговая служба, которая вновь начнет собирать сведения о всех застрахованных лицах.

Какие изменения грядут

Изменились как формы отчетности так и сроки сдачи.

Существовавшие ранее формы отчетности:

• РСВ-1;
• РСВ-2;
• РВ-3;
• 4-ФСС.

Отныне будут объединены в единой отчетности, окончательный вариант которой пока не утвержден.

В новом отчете необходимо будет отражать :

• Суммы взносов ОПС и ОМС;
• Калькуляцию размера взносов на ОСС;
• Объединенные данные об обязательствах лица по уплате взносов на социальное страхование;
• Расшифровку выплат которые производятся за счет средств федерального бюджета;
• Расходы по соцстрахования на случай потери трудоспособности или рождением ребенка;
• Персонифицированные сведения на подлежащее страхованию лицо.

Эти сведения необходимо будет подавать в ПФР уже не, а в ФНС.

Претерпят изменения сроки предоставления отчетности. Для наглядности проиллюстрируем их таблицей:

Крайние сроки предоставления отчетности

Способ предоставления данных

Коснутся нововведения способа предоставления данных для ИП. Если численность работников занятых на предприятии в отчетный период не была выше 25 человек — допускается предоставление сведений, отпечатанных на бумажных носителях, наряду с предоставлением в электронном виде. Если же численность застрахованных лиц, занятых на работах у работодателя, превышает указанное количество сдача отчетности в ФНС обязательно на электронном носителе или передается по сетям интернета, подписанная электронной подписью (ФЗ № 64-ФЗ 06.04.2011 г. «Об электронной подписи»).

Периодичность предоставления отчетности и уплаты взносов

Изменения коснулись и периодичности предоставления отчетности в ФНС (ежемесячная/ ежеквартальная отчетность и пр.). Отныне будут действовать следующие крайние сроки сдачи отчетности :

При этом – сведения персонифицированного учета планируется предоставлять одновременно — как в ПФР, так и в ИФНС :

• Единый расчет страховых взносов (ежемесячная отчетность) необходимо будет сдавать не позднее 30 числа того месяца, который последует за отчетным;
• СЗВ-М будет представляться в ПФР до 15 числа месяца, который следует за отчетным. (До 2017 года эти сведения представлялись до 10 числа);
• Годовой отчет по персонифицированному учету будет предоставляться в ПФР до 1 марта года, следующего за отчетным (т.е. не позднее 01.03.2018 года).
• С 2017 года взносы необходимо будет уплачивать уже не в ПФР, а ИФНС. Поэтому будет изменен КБК. Пока еще не разработаны новые коды для страховых взносов.
• Однако, срок уплаты взносов сохранен – до 15-го числа месяца, который следует за отчетным.

Ответственность на нарушение сроков отчетности

Взяв в свои руки дела по сбору сведений ФНС не могла обойти стороной такую важную деталь, как введение ответственность, которая будет наступать за нарушение сроков подачи отчетности.

Сразу же вводятся штрафы :

• Если нарушен срок предоставления сведений – по 500 рублей за работника подлежащего страхованию (по персонифицированному учету);
• Если сведения предоставлены не в электронном виде – 1000 рублей;

Установлен даже срок давности – 3 года с момента выявления нарушения, который не позволит нерадивому нарушителю «забыть» о своих промахах.